國立臺南生活美學館
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下載六減運動事蹟成果
具體事例項目實施作法 重大成效或影響
一、 減事檢討業務,以電腦化及網路化取代人工化。
1. 各項場地借用與報名各項社會教育活動以單一窗口辦理,網站中提供各項申請表格下載。
2. 各項清潔與維護設備業務均委託民間辦理。
3. 辦理各項場地借用與報名各項社會教育活動免檢附證明文件。
二、 減文例行、簡單、經常性業務,加推動委託民間辦理。
1. 使用工作手冊,節省同仁研擬公文措詞與繕打時間,使其對外發函內容用字一致,輔助新進與輪調同仁盡快深入、整體性的瞭解業務,迅速進入工作狀況。
2. 其標準化之審核表與作業流程,提供公平、客觀且一致性的裁量標準,使同仁辦理業務時,避免遺漏審核事項、差異分歧及錯誤的可能性。
3. 網站建置「為民服務專區」、 「民眾意見反映區」與「首長信箱」,主動發送公告及新聞資料,與各項表格書。
4. 配合推動公文電子化,減少公文往返時間及紙張浪費,並保持資料之完整。
三、 減章檢討廢除無實質效益或不合時宜之工作項目,落實工作簡化。
1. 本館依「六減」運動之精神,按工作項目逐級授權,可落實業務分工,貫徹分層負責,以加速文書處理,並提高行政效率及為民服務品質。
2. 採購案件作業流程簡化、時程縮短,採購效率亦有實質之提昇。
四、 減會
1.會議議題清楚明確。
2.會議先期幕僚作業及協調籌劃宜週延,儘早發送議程資料。
1.每個月定期館務會議以不超過二小時為原則。
2.各項提案事前準備好文稿,並會前與各組室聯繫溝通。
五、 減話
1.電話聯繫公務應精簡內容,以三分鐘為原則,並重視電話禮儀。
2.儘量利用本館公文查詢系統、場地使用管理系統。
3.儘量以電子郵件進行館內意見徵詢及業務諮詢。
1.每個月一次以上電話禮貌測試。
2.電話聯繫公務不超過三分鐘為原則。
六、 減寫
1.擬辦公文簽稿應精簡淺明,不超過三頁為原則。
2.撰擬報告應力求精簡 。
1.簽辦公文除附件外,本文不超過三頁為原則。
2.採電子文方式與各機關學校交換公文。
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